F.I.L.A. SpA intende fornire in questa pagina tutte le informazioni necessarie in merito al trattamento dei dati personali raccolti nel corso della navigazione Internet, a seguito della registrazione al sito o alla partecipazione ad iniziative di F.I.L.A. (eventi, concorsi, laboratori).

F.I.L.A. SpA, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016, opera nel pieno rispetto delle normative nazionali ed europee in materia di protezione dei dati personali e pone grande attenzione alla riservatezza dei dati personali dei propri utenti, osservando le misure di sicurezza idonee a garantire la protezione delle informazioni raccolte.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è F.I.L.A. – Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. con sede a Pero (MI), in via XXV Aprile 5. È possibile contattare il Titolare attraverso l’indirizzo e-mail privacy@fila.it

Data Protection Officer

F.I.L.A. S.p.A. ha designato un Responsabile della Protezione Dati (o DPO – Data Protection Officer) raggiungibile al seguente indirizzo: F.I.L.A. – Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A., via XXV Aprile 5 – 20016 Pero (MI), e-mail dpo@fila.it. Ai sensi dell’art. 38, par. 4, gli Interessati possono contattare il DPO per ogni questione relativa al trattamento dei propri dati personali.

Quali dati sono trattati?

1) Dati di navigazione

In linea di massima, è possibile navigare nel sito senza dover fornire alcun dato personale. Il sito è diviso in distinte sezioni, alcune delle quali possono richiedere l’inserimento di dati mentre per altre non è necessario. 

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti/visitatori che si collegano al sito, ecc.).

Questi dati vengono utilizzati principalmente per informazioni di tipo statistico, per controllare il corretto funzionamento del sito e per rendere più efficiente la navigazione.

I dati sui contatti web non vengono conservati dopo la loro elaborazione, salvo per eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del sito. Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso. 

Per maggiori dettagli relativi invece ai cookies, si rimanda all’apposita Cookie Policy.

2) Dati forniti volontariamente dagli utenti o visitatori

La registrazione ad uno dei siti web di F.I.L.A. o la richiesta di informazioni e servizi da parte degli utenti, potrà comportare la raccolta ed il conseguente trattamento di dati personali quali a titolo esemplificativo nome, cognome, indirizzo e-mail, recapito telefonico, indirizzo di residenza, genere, data di nascita, professione, ecc.

Questo tipo di dati potrebbero essere raccolti ad esempio in occasione di:

• Iscrizione a specifici concorsi
• Partecipazione ad eventi organizzati o patrocinati da F.I.L.A.
• Compilazione di moduli on line
• Registrazione e pubblicazione di contributi attraverso Social Network
• Invio richieste attraverso la sezione Contatti del sito

F.I.L.A., nell’ambito delle attività sopra elencate, non intende trattare dati di natura sensibile, ai sensi dell’art. 9 Capo I (“categorie particolari di dati personali”) del Regolamento (ovvero quei dati “…idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”). 

F.I.L.A. invita gli utenti a non inviare tali tipologie di dati (ad esempio attraverso i campi liberi dei form di contatto) se non strettamente necessario rispetto alla richiesta che si sta effettuando. In tal caso, si sottolinea la necessità di manifestare un esplicito consenso al trattamento di dati di categorie particolari, qualora si decidesse di condividere tali informazioni.

Minori 

F.I.L.A. pone particolare attenzione alla protezione dei dati personali di soggetti minorenni. Al momento i siti del gruppo F.I.L.A. non prevedono la raccolta di dati personali direttamente da minori, seppure esistano contenuti di interesse anche per le fasce di età inferiori ai 16 anni.  F.I.L.A. ha adottato ragionevoli precauzioni per assicurarsi di non raccogliere, memorizzare, utilizzare o trattare intenzionalmente informazioni personali di minori che potrebbero utilizzare il sito e i servizi F.I.L.A. senza un adeguato consenso dei genitori.

Finalità del trattamento e base giuridica

Trattiamo i dati personali per le seguenti finalità:

1. Per il funzionamento dei siti web, per migliorare e personalizzare l’esperienza degli utenti (base giuridica: legittimo interesse)
2. Per la registrazione a siti web del gruppo F.I.L.A., qualora sia necessaria per accedere a sezioni riservate del sito stesso o per erogare servizi specifici di interesse degli utenti; è compreso l’invio di e-mail c.d. “transazionali”, legate alla registrazione al sito e al mantenimento dell’account (base giuridica: trattamento necessario all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali).
3. Per rispondere alle richieste degli utenti sui prodotti / servizi di F.I.L.A. inoltrate attraverso i form di contatto o con altre modalità (base giuridica: legittimo interesse)
4. Per attività di marketing diretto, sondaggi e comunicazione, ovvero invio di informazioni relative ai prodotti e alle iniziative del gruppo F.I.L.A. anche a mezzo di e-mail, sms, posta ordinaria, canali social (base giuridica: legittimo interesse a coltivare il rapporto con gli utenti per far conoscere iniziative e nuovi servizi, oppure consenso specifico quando necessario)
5. Per inviare la newsletter contenente le novità relative ai prodotti del gruppo F.I.L.A., iniziative didattiche, eventi pubblici sponsorizzati, partnership con altre aziende, ecc. (base giuridica: consenso specifico)
6. Per gestire l’iscrizione e la partecipazione a concorsi e manifestazioni a premio, inclusa l’assegnazione dei premi (base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali). 
7. Per migliorare prodotti e servizi forniti dal gruppo F.I.L.A., determinare cluster di consumatori e ottimizzare le comunicazioni, attraverso l’analisi dei comportamenti nella navigazione web, interazioni social e dati transazionali (base giuridica: consenso specifico).
8. Per rispettare adempimenti legali previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie, di natura amministrativa, fiscale, contabile, ecc. Per rispettare obblighi contrattuali e per esercitare e difendere un diritto in sede giudiziaria.

In caso di rifiuto o revoca del consenso prestato non sussistono conseguenze di alcun genere se non la cessazione delle attività di comunicazione; le attività svolte prima della revoca del consenso si ritengono valide e lecite. Gli utenti potranno in ogni momento opporsi ai trattamenti effettuati per finalità di marketing diretto e di profilazione, contattando il Titolare.

Potranno essere fornite ulteriori informative specifiche, legate a singole operazioni che comportino il conferimento di diversi dati personali, pubblicate di volta in volta sui siti web del gruppo o di aziende partner (es. in caso di eventi speciali, concorsi, ecc.). Fare sempre riferimento al sito www.fila.it per reperire le informazioni più complete.

Materiale video e fotografico 

Per quanto riguarda i contenuti video (immagini e filmati) registrati durante gli eventi organizzati o sponsorizzati da F.I.L.A., si informa che potranno essere utilizzati, solo in caso di firma della specifica liberatoria, per iniziative di pubbliche relazioni quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: video, bacheche, pubblicazione su carta stampata e su siti web, social network e altri canali comunicazionali web di proprietà del gruppo F.I.L.A. Si precisa che il materiale fotografico e video sarà eventualmente pubblicato in forma anonima.

Sicurezza dei dati e tempi di conservazione 

Il trattamento è effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti, rispettando sempre eventuali disposizioni normative vigenti in materia e comunque non oltre la revoca del consenso per quelle finalità che lo prevedono.

Per tutelare la sicurezza e riservatezza dei dati, F.I.L.A. adotta (e richiede ai suoi partner di adottare) misure di sicurezza tecniche ed organizzative al fine di prevenire rischi di perdita, distruzione, accesso non autorizzato e uso illecito dei dati. 

F.I.L.A. ha elaborato una procedura per affrontare e gestire eventuali violazioni dei dati personali (c.d. Data Breach), come richiesto dal Regolamento Europeo. Le violazioni saranno notificate all’Autorità nel caso in cui la violazione presenti rischi per i diritti e le libertà degli interessati.

Natura del conferimento 

Il conferimento dei dati potrebbe essere necessario per rispettare gli obblighi legali e per eseguire un contratto o erogare un determinato servizio (es. iscrizione ad un concorso, richiesta di informazioni dal sito, ecc.). In questi casi l’eventuale rifiuto al trattamento in tutto o in parte potrà determinare l’impossibilità per F.I.L.A. a dar corso ai rapporti contrattuali o comunque a fornire quanto richiesto.

Per tutte le altre finalità, a parte quanto già specificato per i dati di navigazione, gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di restare informati nel migliore dei modi.

Se si effettua la registrazione al sito o l’iscrizione alla Newsletter, si richiede agli utenti di fornire le informazioni aggiornate, complete e veritiere. Se l’Utente fornisce informazioni false, inaccurate, obsolete o incomplete o se F.I.L.A. ritiene, sulla base di una propria valutazione discrezionale, che le informazioni fornite dall’Utente siano false, inaccurate, non attuali o incomplete, F.I.L.A. avrà comunque il diritto di disattivare, temporaneamente o definitivamente, l’account dell’Utente in questione e di impedirgli un qualsiasi successivo utilizzo del Servizio.

Ambito di comunicazione e diffusione 

I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori di F.I.L.A. e di altre società del gruppo; tali soggetti sono formalmente incaricati e autorizzati al trattamento e ricevono al riguardo adeguate istruzioni operative. Inoltre, i dati potranno essere trattati da persone giuridiche o fisiche esterne di cui F.I.L.A. potrebbe avvalersi nell’ambito della gestione del rapporto con i propri utenti (es. internet provider, agenzie di comunicazione, professionisti singoli o associati) ovvero per esigenze organizzative della propria attività. Tali soggetti agiscono, se del caso, quali Responsabili esterni del trattamento. 

I destinatari di cui sopra potrebbero operare in sedi diverse da quelle di raccolta del dato, ma sempre all’interno dello Spazio Economico Europeo. Ove fosse necessario trasferire i dati all’esterno di tale perimetro, il Titolare si impegna a rispettare quanto previsto dal Capo V del Regolamento e a fare quanto necessario per garantire adeguati livelli di tutela e salvaguardia dei dati personali. 

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

Diritti dell’Interessato 

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento; li riepiloghiamo qui di seguito ma per una descrizione esaustiva la invitiamo a verificare gli articoli dal 15 al 22 del Regolamento: 

• diritto di accesso
  • conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
  • comunicazione del trasferimento dei dati a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
  • ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento (se e solo se non vengono lesi diritti e libertà altrui);
• diritto di rettifica
• diritto alla cancellazione totale (diritto all’oblio)
• diritto di limitazione del trattamento 
• diritto alla portabilità dei dati
• diritto di opposizione (non esercitabile qualora ci siano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sui suoi interessi, diritti e libertà oppure per la difesa di un diritto in sede giudiziaria)
• diritto di opposizione al marketing diretto e/o alla profilazione
• diritto di revocare il consenso

L’interessato ha altresì il diritto di ricevere una comunicazione tempestiva in caso di una violazione dei dati personali che possa danneggiare la sua dignità e libertà.

Infine, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo Italiana – Garante per la protezione dei dati personali – Piazza Venezia 11 – 00187 Roma – urp@gpdp.it 

Aggiornamenti

F.I.L.A. potrà aggiornare e modificare la presente Policy sulla privacy in qualsiasi momento, nei limiti più ampi consentiti dalla vigente legislazione. La versione pubblicata sul sito è quella attualmente in vigore.